GewerbeProfil.de Geschäftskonto-Check

Nach der Gewerbeanmeldung

Geschäftskonto nach Gewerbeanmeldung: Konto, Rechnung & Buchhaltung

Prüfen Sie, ob ein separates Konto für Ihr Gewerbe sinnvoll ist, welche Unterlagen Sie bereitlegen sollten und wie Konto, Rechnung und Buchhaltung zusammenpassen.

Zeitpunkt

Direkt nach Anmeldung oder vor erster Rechnung

Wichtig

Private und geschäftliche Ausgaben trennen

Nächster Schritt

Kontodaten auf Rechnungen nutzen

Geschäftskonto-Check

Beantworten Sie vier Fragen. Die Einschätzung bleibt vollständig im Browser.

Separates Konto ist sehr sinnvoll

Ihre Angaben sprechen dafür, private und geschäftliche Zahlungen direkt zu trennen.

Welche Unterlagen bereitlegen?

Personalausweis oder Reisepass

Vor dem Kontoantrag griffbereit halten.

Gewerbeanmeldung

Vor dem Kontoantrag griffbereit halten.

Steuer-ID oder Steuernummer

Vor dem Kontoantrag griffbereit halten.

Registerauszug bei UG/GmbH

Vor dem Kontoantrag griffbereit halten.

Kosten prüfen

Kostenpunkt
Worauf achten?
Typischer Fall
Kontoführung
Monatliche Grundgebühr
0-15 EUR
Karte
Debit- oder Kreditkarte
0-10 EUR
Buchungen
Preis pro Überweisung oder Posten
wichtig bei vielen Zahlungen
Schnittstellen
Export, DATEV, Banking-API
wichtig für Buchhaltung

Nach der Kontoeröffnung

  1. 1 Kontoverbindung in die Rechnungsvorlage eintragen
  2. 2 Erste Testüberweisung machen und App-Benachrichtigungen prüfen
  3. 3 Belegablage oder Buchhaltungstool verbinden
  4. 4 Regel für private Entnahmen und betriebliche Ausgaben festlegen

Rechnung und Buchhaltung anschließen

Ein Konto allein löst die Organisation noch nicht. Sobald die erste Rechnung rausgeht, sollten Bankverbindung, Rechnungsnummern, Kleinunternehmerhinweis und Belegablage zusammenpassen.

Häufige Fragen

Muss ich nach der Gewerbeanmeldung sofort ein Geschäftskonto eröffnen?

Bei Einzelunternehmen ist ein separates Geschäftskonto oft nicht gesetzlich vorgeschrieben. Praktisch ist es trotzdem sehr sinnvoll, sobald Sie Kundenzahlungen, laufende Ausgaben oder mehrere Belege pro Monat haben.

Welche Unterlagen braucht die Bank meistens?

Typisch sind Ausweis, Gewerbeanmeldung, Steuer-ID und Kontaktdaten. Bei UG, GmbH oder Personengesellschaften kommen Registerauszug, Gesellschafterdaten oder wirtschaftlich Berechtigte hinzu.

Kann ich mein Privatkonto am Anfang weiter nutzen?

Das kann kurzfristig funktionieren, wird aber schnell unübersichtlich. Spätestens bei regelmäßigen Einnahmen, Umsatzsteuer, mehreren Kunden oder Buchhaltungssoftware ist ein separates Konto deutlich sauberer.

Was sollte ich nach der Kontoeröffnung sofort einrichten?

Hinterlegen Sie die Kontoverbindung auf Rechnungen, verbinden Sie Buchhaltung oder Belegablage, testen Sie eine Überweisung und prüfen Sie Limits, Karten und Gebühren.